Fra Gantt til flowlines / lokationsbaseret planlægning
Brug et øjeblik på at kigge på de farvede, diagonale linjer (aktiviteter) i den nederste figur i illustrationen herunder (Ca, Br, Pa, El).
Når de kopieres fra den øverste tidsplan (Gantt) ned til den nederste tidsplan (lokationsbaseret), kan du se, hvad der sker, når disse linjer/aktiviteter opdeles på lokationer:
– 2. sal
– 1. sal
– Stueetage
Når linjerne (aktiviteterne) opdeles på lokationer, ændrer de sig til de karakteristiske diagonale linjer – også kendt som flowlines. Disse flowlines indeholder information om aktivitet, tid og lokation.
Spænd sikkerhedsselen; lad os finde de fem fatale fejl.
Fejl nr. 1 – Kolliderende aktiviteter
Den første fejl er kolliderende aktiviteter.
I flowline-visningen bliver disse kollisioner synlige, dér hvor to flowlines krydser hinanden – det viser, at flere faggrupper er planlagt til at arbejde på samme lokation på samme tid.
Afhængigt af aktiviteterne kan det være et problem – eller ej. En tømrer kan for eksempel montere køkkenskabe, mens en murer fliser badeværelset – ingen konflikt der. Men hvis tømreren er bagud, og badeværelsets vægge endnu ikke er opført, kan mureren ikke gå i gang.
I sådanne tilfælde medfører overlappende arbejde forsinkelser og spildtid.
Den slags ukoordineret planlægning fører ofte til, at fagentreprenørerne står stille, hvilket koster dem penge og belaster samarbejdet. Der kan opstå en "først til mølle"-mentalitet på pladsen, som skaber daglig frustration og underminerer sammenholdet.
Fejl nr. 2 – Tomme lokationer
I hverdagen på byggepladsen betyder det, at nogle områder står helt ubrugte hen – mens andre er overfyldte og kaotiske.
I en line-of-balance (lokationsbaseret) tidsplan er disse tomgangsområder tydelige huller mellem de diagonale flowlines – et klart tegn på, at der ikke er planlagt noget arbejde på de lokationer.
Når tidsplanen kun tager udgangspunkt i tid og aktiviteter – uden at tage lokation i betragtning – opstår både fejl nr. 1 (kollisioner) og fejl nr. 2 (tomme zoner).
Resultatet er en tilfældig fordeling af arbejdet: Nogle faggrupper stimler sammen på samme sted, mens andre driver hen, hvor der er plads. Fagentreprenørerne ender med at arbejde de steder, der tilfældigvis er ledige den dag – ikke fordi det var planlagt.
Denne tilfældighed skaber et ustabilt stop-and-go-arbejdsflow, øger ventetiden og påvirker fagentreprenørernes indtjening. Og lige så vigtigt – det belaster samarbejdet og den generelle stemning på pladsen.
Fejl nr. 3 – Spildtid fra stop-and-go-arbejde
Ventetid er en af de mest kritiske faktorer, der påvirker fagentreprenørernes produktivitet og indtjening.
Disse afbrydelser vises som brudte linjer i en flowline-tidsplan – et klart tegn på et stop-and-go-arbejdsflow. Som vist i illustrationen skal malerne (orange) enten arbejde hurtigere, eller elektrikerne (røde) skal sætte farten ned, for at skabe en glattere overgang mellem faggrupperne.
Ventetiderne bliver lige så tilfældige, når aktiviteter planlægges på tilfældige lokationer uden hensyn til afhængigheder. Det er særligt problematisk, når der er afhængigheder mellem faggrupperne.
En murer kan for eksempel ikke begynde at flise, før tømreren er færdig med at opføre badeværelsets væg.
Resultatet? Murerne må vente og kan ikke få adgang til lokationen, før tømrerne er færdige. Den slags ubalance skaber undgåelige forsinkelser, ineffektivitet og frustration på pladsen.
Illustration: For at løse problemet i dette eksempel skal el-holdet enten have flere mand på holdet for at arbejde hurtigere, eller også skal maleren omdirigere nogle mand til en anden lokation på pladsen for at "arbejde langsommere."
Det sikrer et godt arbejdsflow mellem de to fag.
Fejl nr. 4 – Ujævn bemanding og forstyrret flow
Tilfældig udsendelse af hold til pladsen er en af hovedårsagerne til uensartethed – hvilket ofte fører til forsinkelser på pladsen.
Det ideelle scenarie er et stabilt, uafbrudt arbejdsflow: Et konsistent antal hold fra hver faggruppe, der bevæger sig fra "lokation 1" til "lokation 100" – uden stop, huller eller overlap.
Resultatet bliver kaotisk, når fokus på konsistent bemanding ikke er en del af planlægningen. Tag dette eksempel: På grund af dårlig planlægning mødte seks tømrerhold op på pladsen én dag – men der var kun arbejde til tre. Halvdelen blev sendt til et andet projekt i nærheden, hvilket spildte tid og energi.
Uden struktureret ressourceplanlægning bevæger holdene sig tilfældigt ind og ud – i et forsøg på at nå noget, før de igen bliver trukket væk fra opgaven.
Denne ustabilitet forstyrrer fremdriften, skader moralen og bidrager til et dårligt arbejdsmiljø – ikke kun på én byggeplads, men på alle involverede pladser.
Fejl nr. 5 – Ingen indsigt i konsekvenserne af forsinkelser
Når byggeriet går i gang, er forsinkelser uundgåelige. Uforudsete hændelser vil altid opstå i byggeriet. Der er ingen vej udenom. Og det vil altid påvirke tidsplanen.
Men med et Gantt-diagram er det næsten umuligt at se, hvordan en forsinkelse på én lokation eller hos ét hold påvirker resten af projektet.
Med en line-of-balance (flowline) tidsplan kan du derimod forudsige og visualisere konsekvenserne af forsinkelser og ændringer. Du kan se, hvordan de påvirker specifikke hold, faggrupper, lokationer, ressourcefordeling, afhængigheder – og den samlede deadline.
Det giver dig også mulighed for at udfordre urealistisk optimisme og "ønsketænkning" på de ugentlige byggemøder. I dette eksempel er tømreren bagud:
"Ja, vi er lidt bagud, men bare rolig, vi når stadig deadline." (!)
Med flowlines kan du visualisere, hvorfor hans ønsketænkning ikke er realistisk. Du kan vise ham præcis, hvordan hans forsinkelse vil påvirke de efterfølgende faggrupper, og hvorfor projektets slutdato nu er i fare.
Illustration: Den kraftige grønne linje viser tømrerens planlagte arbejde. Den grønne stiplede linje viser tømrerens faktiske tempo. Hvis tømreren ikke tilfører flere folk til pladsen, vil den stiplede linje følge sin nye kurs, hvilket resulterer i ventetid for malerne og en forsinket deadline.
Ikke mere gætværk og ønsketænkning; fakta bliver visualiseret. Med flowlines har du tid til at handle, før tingene løber løbsk.
Justér i tide!
Men hvis tømreren rent faktisk tilfører flere folk til pladsen i tide, er det muligt at omdirigere og justere den "nye (langsomme) kurs" og nå deadline!
Vil du vide mere?
Book en gratis demo og se, hvordan Tactplan kan hjælpe dig med din tidsplan. Du er også velkommen til at prøve Tactplan gratis.
