Hvorfor byggeplanlægning fejler – og sådan løses det
Effektiv byggeplanlægning er ingen let opgave. Selv at fastlægge den rigtige rækkefølge af aktiviteter er en udfordring, og det bliver yderligere kompliceret af de konstante ændringer, der opstår på byggepladsen. Det er svært at visualisere komplekse projektdata med traditionelle værktøjer som Gantt-diagrammer, hvilket gør det vanskeligt at opdage problemer tidligt. Derfor opstår problemerne så ofte på selve byggepladsen i stedet for tidligere på computerskærmen – hvor de kunne have været forebygget.
Men hvad nu, hvis vi kunne opdage disse problemer tidligt ved hjælp af bedre værktøjer? Lad os se på eksemplet nedenfor.
Et konkret eksempel: Sådan skjuler et Gantt-diagram risici
En planlægger har lavet en tidsplan for et kontorbyggeri. Det er et almindeligt Gantt-diagram – et af de mest udbredte værktøjer i software til byggeplanlægning.
Som det ses, er tidsplanen ret omfattende (233 rækker). At analysere den i detaljer ville kræve en tidskrævende gennemgang af mange udskrevne sider eller endeløs scrolling på skærmen. Den mangler et klart overblik over fremdriften på tværs af lokationer og faggrupper.
Lad os antage, at det er en rimeligt god tidsplan, som er tilstrækkelig til vores eksempel.
Hvad sker der, når virkeligheden ændrer sig?
Arbejdet gik i gang og forløb i starten som planlagt. Desværre blev de første to aktiviteter (afretningslag og skillevægge) på stueetagen forsinket med en uge under udførelsen.
Da planlæggeren fik besked om forsinkelsen, forlængede han varigheden af de berørte aktiviteter. For at holde den samlede deadline afkortede han flere efterfølgende aktiviteter med en dag hver – i aftale med fagentreprenørerne.
Puha... det lykkedes. Eller gjorde det? Et par dage her og der gør vel ikke den store forskel? Vi nåede at holde deadline for færdiggørelse af etagen.
Men gjorde vi virkelig det?
Derfor er det vigtigt at visualisere lokationsbaserede arbejdsgange
Desværre venter der en ubehagelig overraskelse til vores planlægger – en overraskelse, der kan få stor betydning for både bygherre og entreprenør. Lad os analysere sagen med Tactplan – et lokationsbaseret planlægningsværktøj til byggeriet, som er designet til at skabe klarhed og kontrol over jeres tidsplan. Efter import af den oprindelige plan får vi følgende enestående overblik:
Som det ses, kan hele projektet rummes på én skærm, hvilket giver mulighed for en fuldstændig analyse af arbejdets rytme og flow. Nedenfor ses et nærbillede af færdiggørelsesarbejderne på stueetagen:
Fordi Tactplan grupperer aktiviteter efter lokation, er det langt lettere at vurdere, om planen er udarbejdet korrekt. Alle konflikter, ineffektive områder og uhensigtsmæssige start-stop-forløb bliver med det samme synlige. I vores tilfælde er den overordnede rækkefølge rimeligt fornuftig, om end der bestemt er plads til optimering.
Analysen af ressourcebelastningen fører til lignende konklusioner – den oprindelige plan er god nok, men kunne være bedre. De fleste ressourcer er ikke jævnt fordelt, hvilket kan give organisatoriske udfordringer, selvom planen fortsat er gennemførlig. Nedenfor ses et eksempel på ressourcebelastning på tværs af flere faggrupper:
Når små ændringer får store konsekvenser
Lad os nu forsøge at anvende de samme ændringer, som vores planlægger foretog i Gantt-diagrammet. Med det samme ser vi forskydninger i rækkefølgen mellem færdiggørelses- og installationsarbejder.
For eksempel kan kabelføring muligvis ikke installeres, før skillevæggene er på plads.
Nogen vil måske indvende, at det blot er et spørgsmål om dårligt definerede afhængigheder, og at den slags problemer også kan opdages i et Gantt-diagram. Det er helt korrekt – vores Gantt-diagram afspejler faktisk også dette. Men fordi installationsrækkefølgen er visuelt adskilt fra færdiggørelsesarbejderne, er det langt sværere at opdage den slags konflikter.
Det er langt lettere at kontrollere sammenhængen mellem aktiviteter, når de er samlet ét sted efter lokation.
Sådan afslører ressourcebelastningsdiagrammer risici
Det er dog ikke det eneste problem i vores eksempel. Når vi kigger på ressourcebelastningsdiagrammerne, ser vi nogle markante ændringer. Det viser sig, at de fleste af fagentreprenørerne i dette område bliver nødt til at fordoble antallet af hold i flere dage for at overholde den nye tidsplan. Det ses tydeligt i diagrammerne nedenfor:
En pludselig forøgelse af antallet af hold kan være svær at opnå, og sker det ikke, vil planen sandsynligvis bryde sammen. Det kan medføre yderligere organisatoriske, økonomiske og kontraktuelle konsekvenser.
Tactplan: Udviklet til byggeriets virkelighed
I eksemplet ovenfor analyserede vi ét enkelt tilfælde af en mindre afvigelse fra den oprindelige tidsplan. I virkelige byggeprojekter er den slags ændringer hyppige og overlapper ofte hinanden.
Uden de rigtige værktøjer er det svært at forudse konsekvenserne af disse ændringer eller at udarbejde en effektiv genopretningsplan.
Afslutningsvis ses her den samme tidsplan – ikke importeret fra Gantt-diagrammet, men opbygget fra bunden i Tactplan. Som det ses, kan hele planen rummes på én side, og de parallelle linjer viser et jævnt og konsistent arbejdsflow gennem hver lokation. Det er også tydeligt, at ressourcebelastningsdiagrammet er glidende og jævnt fordelt.
The above schedule hasn’t even been optimized yet – and it’s already three weeks shorter than the original! How can it be optimized further? That’s a topic for another article.
Ovenstående tidsplan er ikke engang optimeret endnu – og er allerede tre uger kortere end den oprindelige! Hvordan kan den optimeres yderligere? Det er emnet for en anden artikel.
Vil du gerne vide mere om lokationsbaseret planlægning? Vi tilbyder en personlig online-introduktion.
