„Obecnie rzadko zdarza się, że Budowa NCC sprawa nie jest dostarczana na czas, a dobre planowanie jest kluczem!” W ten sposób Henrik Lindberg, kierownik projektu, NCC Building DK, rozpoczął naszą dyskusję na temat planowania opartego na lokalizacji. Henrik pracuje w NCC od siedmiu lat, gdzie pracował nad wdrożeniem metody LBS - i to się udało!
Nicolinehus, Aarhus
Najnowszym przykładem jest osiedla mieszkaniowa Nicolinehus w Aarhus: duża nowa inwestycja w Aarhus Docklands o łącznej powierzchni 65 000 metrów kwadratowych, o łącznej kwocie kontraktowej ok. 1 mld DKK. Zostało to dostarczone na czas — i według Henrika jego klient Martin Busk z Brix Group jest bardzo zadowolony.
Cały nasz harmonogram znajdował się na jednym arkuszu A0
Tommy Brun Rasmussen, kierownik budowy i inżynier budowlany w projekcie Nicolinehus dla NCC, mówi: „Jak widzę, planowanie oparte na lokalizacji jest jedynym właściwym sposobem planowania z projektem o wartości miliardów koron, takim jak Nicolinehus. Przy tak dużych projektach budowlanych nie można osiągnąć przejrzystości w żaden inny sposób. Na przykład z Ganttem nie byłoby to możliwe. W Nicolinehus cały nasz harmonogram znajdował się na jednym arkuszu A0. W Gantcie wypełniłby 50 tablic A0. Fakt, że możesz wizualnie koordynować wszystkie działania i lokalizacje, robi różnicę. Wiemy dokładnie, gdzie powinniśmy być - i kiedy - ze wszystkimi działaniami.
Śledzenie w zależności od lokalizacji
Tommy właśnie uczęszczał na kurs ogólnego zarządzania projektami, gdzie rozmowa dotyczyła między innymi obsługi kamieni milowych. „Dzięki planowaniu opartemu na lokalizacji jesteś obdarzony kamieniami milowymi, ponieważ działania są rozmieszczone w różnych lokalizacjach. Jednocześnie daje możliwość śledzenia każdej lokalizacji za pomocą aplikacji Tactplan Control. Tutaj śledzimy stan i postępy i możemy dokładnie udokumentować, jak daleko zaszliśmy na spotkaniach brygadzistów i budowlanych. Często zdarza się, że menedżerowie twierdzą, że skończyli teraz z X, Y i Z, a następnie możemy zajrzeć do aplikacji tam i sprawdzić, czy tak jest. Jeśli tak nie jest, możemy udokumentować odwrotnie. A potem musimy o tym porozmawiać.
Dużo pracy z „starą” metodą
Wcześniej pracowałem nad rejestracją państwową w programie Excel. Jednym z wyzwań było to, że od momentu zarejestrowania statusu i udania się w stronę przyczepy budowlanej, aby wprowadzić ją do mojego komputera, zatrzymało mnie 4-5 mężczyzn, którzy wszyscy mieli pilne pytania. Zanim dotarłem do zwiastuna, prawie zapomniałem, że rejestruję aktualizację postępu. Wszyscy zgadzają się, że rejestracja statusu jest ważna, ale wymaga dużo pracy przy użyciu „starej” metody, na przykład przy użyciu programu Excel. Jednak dzięki aplikacji możesz to zrobić!
250 stron w Gantt = 1 strona w LBS
Henrik Lindberg omawia niektóre zalety metody LBS: „Harmonogram, z którym siedzę, ma teraz 25 000 czynności. W Gantcie wypełnia to do 250 stron. Ten sam harmonogram zajmuje tylko JEDNĄ stronę w harmonogramie opartym na lokalizacji. A także daje mi wizualny przegląd całego mojego harmonogramu”. Analiza ryzyka i przejrzystość Henrik kontynuuje: „Metoda LBS daje mi przegląd wyzwań w moim harmonogramie. Myślę, że to najważniejsza zaleta. W praktyce oznacza to, że kiedy stosuję tę metodę, otrzymuję również ciągłą analizę ryzyka mojego harmonogramu. W miarę planowania od razu otrzymuję przegląd wyzwań zawartych w harmonogramie. A ponieważ metoda jest tak wizualna i prosta do dostosowania, łatwo jest sprostać tym wyzwaniom w miarę ich wystąpienia”.
Wizualny przegląd tego, gdzie znajdują się wyzwania w harmonogramie
Istnieje jedno wspólne zastrzeżenie dotyczące metody LBS, o które pytamy Henrika: „Czy to prawda, że planowanie oparte na lokalizacji działa tylko wtedy, gdy jest wiele powtórzeń?” Henrik odpowiedział: „Nie, wcale tak nie jest. Niezależnie od tego, czy jest to budynek mieszkalny z 500 identycznymi klatkami schodowymi, czy złożony projekt budowlany z wieloma różnymi strefami, harmonogramowanie oparte na lokalizacji jest zupełnie inne, ponieważ daje wizualny przegląd wyzwań w harmonogramie przy użyciu tej metody.
Tommy właśnie był na kursie ogólnego zarządzania projektami, gdzie rozmowa dotyczyła między innymi obsługi kamieni milowych.
„Dzięki planowaniu opartemu na lokalizacji jesteś obdarzony kamieniami milowymi, ponieważ działania są rozmieszczone w różnych lokalizacjach. Jednocześnie masz możliwość śledzenia każdej lokalizacji, a do tego skorzystaliśmy z aplikacji Execute. Tutaj śledzimy status i postępy oraz możemy dokładnie udokumentować, jak daleko zaszliśmy na spotkaniach przewodniczących i budowlanych. Często zdarza się, że menedżerowie mówią, że teraz skończyli z XYZ, a następnie możemy od razu wejść do aplikacji i sprawdzić, czy jest w porządku. Jeśli tak nie jest, możemy udokumentować odwrotnie. A potem musimy o tym porozmawiać.
Wcześniej pracowałem nad rejestracją państwową w programie Excel. Jednym z wyzwań było to, że odkąd zarejestrowałem stoisko i poszedłem w kierunku padlinożercy, aby wprowadzić go do mojego komputera, zatrzymało mnie 4-5 mężczyzn, którzy wszyscy mieli pilne pytania.
A zanim dotarłem do padlinożercy, prawie zapomniałem, że jestem w trakcie rejestracji ula.
Wszyscy zgadzają się, że rejestracja stoiska jest ważna, ale to dużo pracy przy użyciu „starej” metody, np. przy użyciu Excela. Dzięki aplikacji możesz to zrobić!
250 stron w Gantt = 1 strona w LBS
Henrik Lindberg omawia niektóre zalety tej metody:
„Harmonogram, z którym teraz siedzę, obejmuje 25 000 zajęć. W Gantcie zajmuje do 250 stron. Ten sam harmonogram zajmuje tylko JEDNĄ stronę w harmonogramie opartym na lokalizacji. Z jednej strony mam wizualny przegląd całego mojego harmonogramu”.
Analiza ryzyka i przejrzystość
Henrik kontynuuje: „Dzięki tej metodzie otrzymuję przegląd tego, gdzie leżą wyzwania w moim harmonogramie. Myślę, że to najważniejsza zaleta.
W praktyce oznacza to, że kiedy stosuję tę metodę, otrzymuję również ciągłą analizę ryzyka mojego harmonogramu.
W miarę planowania od razu otrzymuję przegląd wyzwań zawartych w harmonogramie. A ponieważ metoda jest tak wizualna i prosta do dostosowania, łatwo jest na bieżąco rozwiązywać wyzwania”.
Istnieje typowe zastrzeżenie dotyczące metody, z którą konfrontujemy Henrika:
„Czy to prawda, że planowanie oparte na lokalizacji działa tylko wtedy, gdy jest wiele powtórzeń?”
Henrik odpowiedział: „Nie, to nieprawda. Niezależnie od tego, czy jest to budynek mieszkalny z 500 identycznymi klatkami schodowymi, czy też jest to złożona konstrukcja z wieloma różnymi lokalizacjami, punkt harmonogramu opartego na lokalizacji jest zupełnie inny.
Mianowicie, uzyskujesz wizualny przegląd tego, gdzie leżą wyzwania w harmonogramie dzięki tej metodzie.
