Precyzyjna dokumentacja z harmonogramem opartym na lokalizacji.
Precyzyjna dokumentacja z harmonogramem opartym na lokalizacji
„Pieniądze zaoszczędzone to pieniądze zarobione” mówi stare powiedzenie. Po spędzeniu zaledwie 5 minut w przyczepie budowlanej Kristine Ann Barnes z Niras uniknęła dodatkowej faktury w wysokości 85 000 DKK za projekt od wykonawcy handlowego, mając w 100% uporządkowany harmonogram lokalizacji i dokumentację terenu. Dokładne nagrania ograniczają konflikty na placu budowy, torując drogę do dobrej współpracy, w której każdy może osiągnąć swoje cele.
Ekspert ds. planowania wagi ciężkiej
Kristine Ann Barnes jest pierwszą osobą z planowaniem opartym na lokalizacji i czymś w rodzaju ciężkiej wagi planowania. Była pierwszym podmiotem w stosowaniu planowania lokalizacji w projekcie budowlanym w 2006 roku, ale naprawdę rozpoczęła się w 2008 roku, kiedy wraz z kilkoma kolegami wprowadziła i wdrożyła tę metodę w MT Højgaard. Od tego czasu kontynuowała pracę nad planowaniem i optymalizacją procesów budowlanych z kilkoma głównymi wykonawcami, a obecnie pracuje jako konsultant ds. procesów, koncentrując się na planowaniu lokalizacji w Niras.
Najważniejszym narzędziem w jej cyfrowym zestawie narzędzi jest planowanie oparte na lokalizacji
Przez lata praca Kristine zabrała ją na setki duńskich placów budowy. Najważniejszym narzędziem w jej cyfrowym zestawie narzędzi jest planowanie oparte na lokalizacji i nowa aplikacja Tactplan Control firmy Exigo do dokumentacji witryny. W swoim profilu na LinkedIn Kristine opisuje niektóre zalety planowania opartego na lokalizacji: „Planowanie oparte na lokalizacji skutkuje lepszym wzajemnym zrozumieniem, a tym samym mniejszą liczbą konfliktów podczas fazy realizacji. Zapewnia znacznie lepszy przegląd procesu budowy niż jakiekolwiek inne narzędzie”.
Poprawia przepływy pracy, eliminuje marnowanie czasu i znajduje możliwości optymalizacji
Kristine kontynuuje: „Osiągamy lepsze przepływy pracy, eliminujemy marnowany czas i znajdujemy możliwości optymalizacji. Nie ma projektu, w którym nie można go zastosować! Naturalnie pasuje do budownictwa mieszkalnego, ale współpracuje również ze złożonymi projektami budowlanymi komercyjnymi z zaledwie kilkoma powtórzeniami i zwykle przekraczającymi oczekiwania!”
Sprawdzona aplikacja do rejestracji postępów
W ostatnich miesiącach, Kristine przeprowadziła rejestrację na placu budowy Hans Knudsens Plads w Kopenhadze dla Gefion Group za pomocą nowej aplikacji Tactplan Control. Rejestracje są wysyłane z aplikacji z powrotem do harmonogramu opartego na lokalizacji Kristine w oprogramowaniu Schedule Planner (zastąpiony harmonogramem Tactplan).
Postęp witryny stanowił wyzwanie w przeszłości
„Użyłem formularza uzupełniającego z Schedule Planner (zastąpionego przez Tactplan Schedule i Tactplan Control) do rejestracji terenu i spotkań budowlanych. Czerwony = z tyłu. Zielony = zakończony. Wydrukowałem to wszystko i zabrałem ze sobą wraz z planem piętra, na którym odnotowałem moje rejestracje. Wieczorem, kiedy w biurze wprowadziłem nowe dane na komputer, muszę przyznać, że często siedziałem tam i myślałem: „Ups... Czy rzeczywiście sprawdzałem wentylację na piątym piętrze?” A potem albo przyjąłbym obliczone przypuszczenie, albo wróciłbym na plac budowy, aby sprawdzić ponownie. Dzięki nowej aplikacji wprowadzam postępy w witrynie, gdy jestem na miejscu”.
Dziki Zachód w budownictwie
Podczas kolejnego projektu budowlanego Kristine doświadczyła, że wykonawca handlowy spieszy się z dodatkową fakturą na kwotę 85 000 DKK. Twierdził, że stracił pieniądze, ponieważ elektryk przed nim nie skończył na czas, więc on i jego załoga musieli wrócić do domu.
Kristine śmieje się: „Czasami plac budowy może być jak Dziki Zachód. Indywidualni wykonawcy handlowi chcą fakturować jak najwięcej — i tak szybko, jak to możliwe. I to jest w porządku; tak przebiega gra. Jeśli to działa, to działa”.
Dokumentacja jest kluczowa
„Odzyskałem harmonogram i rejestracje witryny. Twierdził, że dotyczy to pierwszego piętra w bloku A tydzień wcześniej. Jednak udało mi się udokumentować dla niego, że elektryk faktycznie skończył pięć dni wcześniej, więc było dużo czasu i miejsca dla niego i jego załogi na wykonanie swojej pracy. Ale nie poddał się łatwo i nadal się kłócił. Zamiast tego było to drugie piętro w bloku B. Ale znowu mogłem udokumentować, że poprzedni wykonawca skończył na czas, ponownie pozostawiając mu wystarczająco dużo czasu i miejsca na wykonanie swojej pracy. Konfrontowałem go z „lukami”, w których powinien był znajdować się na placu budowy i okazało się, że wykonawca i jego załoga byli przy tych okazjach na innym placu budowy”.
Dokładne nagrania i dokumentacja
Dokładne nagrania i dokumentacja stawiają mnie w bardzo silnej pozycji „Czas, w którym dokonuję rejestracji, jest automatycznie rejestrowany w aplikacji. Oznacza to, że kiedy na przykład malarz przychodzi i mówi, że jest z tyłu, ponieważ stolarz nie skończył na czas, mogę spojrzeć na aplikację i powiedzieć mu, że stolarz skończył na czas w zeszłą środę, kiedy dokonałem rejestracji na stronie o 11:05. Mogę pokazać mu zdjęcia gotowej podłogi, a jednocześnie pokazać konsekwencje jego opóźnienia na datę przeprowadzki. Ten rodzaj dokumentacji stawia mnie na bardzo silnej pozycji jako menedżera procesów. A gdy dokumentacja jest jasna, jest znacznie mniej dyskusji na temat postępów w witrynie, co pomaga promować dobrą współpracę na miejscu”.
Dobry przepływ
Kristine opowiada o odcinku z stolarzem na innym projekcie budowlanym. Był wszędzie naraz i wykazywał całkowity brak szacunku dla harmonogramu Kristine opartego na lokalizacji. Miał pracowników we wszystkich 30 mieszkaniach jednocześnie, co miało znaczące konsekwencje dla murarzy i malarzy domów, którzy przyszli po nim.
Losowa praca jest problematyczna
„Stolarz myślał, że jest szalenie wydajny; miał robotników rozłożonych po całym placu budowy. Ale w ogólnym obrazie, wcale nie był skuteczny. Wręcz przeciwnie. Wszelkie poczucie rytmu, przepływu i współpracy między różnymi transakcjami zostało zrujnowane. Zarówno murarz, jak i malarz domów starali się dostosować swoją pracę do stolarza, ale byli bardzo sfrustrowani, ponieważ był wszędzie, a cała jego praca była tylko w połowie ukończona.
Przejrzystość i dobra współpraca
„Pracując z harmonogramem opartym na lokalizacji, każdy musi wsiąść do tego samego pociągu. A kiedy wszyscy to robią, jest to niesamowicie skuteczne. Dzięki planowaniu opartemu na lokalizacji i aplikacji Tactplan Control firmy Exigo, jest mniej miejsca na dyskusje. Mam swoją dokumentację w 100% uporządkowaną, a jeśli ktoś ma wątpliwości, może się zalogować i zobaczyć, co się dzieje, co zapewnia pełną przejrzystość w odniesieniu do postępów”.
Dobre środowisko pracy na miejscu
„I to jest świetne! Następnie możemy skupić się na wspólnym wykonywaniu dobrej pracy i na czymś, z czego wszyscy możemy być dumni, w dobrym środowisku pracy na miejscu, w którym każdy może osiągnąć swoje cele. Gorąco polecam planowanie oparte na lokalizacji i kontrolę Tactplan. Inwestycja w oprogramowanie i aplikację szybko się opłaca. „Zarobiłem” 85 000 DKK za projekt w zaledwie 5 minut podczas spotkania z wykonawcą w przyczepie budowlanej, a to tylko jeden z wielu przykładów”.
Chciałbyś dowiedzieć się więcej?
Czy czujesz się zainspirowany metodą Kristine Ann Barnes do planowania, zarządzania i obserwacji? Skontaktuj się przez e-mail, a my możemy umówić się na indywidualne wprowadzenie online do Tactplan. Chętnie omówimy Twoje wymagania, odpowiemy na wszelkie pytania i pomożemy Ci zbadać, w jaki sposób zastosowanie tych skutecznych metod może przynieść korzyści zarządzaniu budową.
Najważniejszym narzędziem jest planowanie oparte na lokalizacji
Najważniejsze narzędzie w jej cyfrowym zestawie narzędzi Przez lata, Kristine była obecna na setkach duńskich placów budowy. Najważniejszym narzędziem w jej cyfrowym zestawie narzędzi jest planowanie oparte na lokalizacji i nowa aplikacja Exicute firmy Exigo do dokumentacji witryny. W swoim profilu na LinkedIn Kristine opisuje niektóre zalety planowania opartego na lokalizacji: „Planowanie oparte na lokalizacji skutkuje lepszym wzajemnym zrozumieniem, a tym samym mniejszą liczbą konfliktów podczas fazy realizacji. Zapewnia znacznie lepszy przegląd procesu budowy niż jakiekolwiek inne narzędzie”.
Lepszy przepływ pracy, eliminuj odpady i znajdź możliwości optymalizacji
Kristine kontynuuje: „Osiągamy lepszy przepływ pracy, eliminujemy zmarnowany czas i znajdujemy możliwości optymalizacji. Nie ma projektu, w którym nie można go zastosować! Naturalnie pasuje do budownictwa mieszkalnego, ale sprawdza się również w złożonym budownictwie komercyjnym z kilkoma powtórzeniami i zwykle przekraczającymi oczekiwania!”
Sprawdzona aplikacja do rejestracji postępów
W ostatnich miesiącach, Kristine przeprowadziła rejestrację miejsca na placu budowy Hans Knudsens Plads dla Gefion Group za pomocą nowej aplikacji Tactplan Control. Rejestracje są wysyłane z aplikacji z powrotem do harmonogramu opartego na lokalizacji Kristine w oprogramowaniu Schedule Planner (zastąpiony harmonogramem Tactplan).
Postępy w witrynie były wyzwaniem w przeszłości
„Użyłem formularza uzupełniającego z Schedule Planner (zastąpionego przez Tactplan Schedule i Tactplan Control) do rejestracji terenu i spotkań budowlanych. Czerwony = z tyłu. Zielony = zakończony. Wydrukowałem to wszystko i zabrałem ze sobą wraz z planem piętra, na którym odnotowałem moje rejestracje. Wieczorem, kiedy wprowadziłem nowe dane na moim komputerze w biurze, muszę przyznać, że często siedziałem tam i myślałem: „Ups... Czy rzeczywiście sprawdzałem wentylację na piątym piętrze?” A potem zgadłbym lub wróciłbym na plac budowy, aby sprawdzić ponownie. Dzięki nowej aplikacji wprowadzam postępy witryny, gdy jestem na miejscu”.
Dziki Zachód w budownictwie
W innym projekcie budowlanym Kristine doświadczyła, że wykonawca handlowy pospieszył się z dodatkową fakturą w wysokości 85 000 DKK. Twierdził, że stracił te pieniądze, ponieważ elektryk przed nim nie skończył na czas, więc on i jego załoga musieli wrócić do domu.
Kristine śmieje się: „Plac budowy może być czasami dzikim zachodem. Indywidualni wykonawcy handlowi chcą fakturować jak najwięcej — tak szybko, jak to możliwe. I to jest w porządku; tak przebiega gra. „Jeśli to działa, to działa. ”
Dokumentacja jest kluczowa
„Odzyskałem harmonogram i rejestracje witryny. Twierdził, że tydzień wcześniej chodziło o 1. piętro w bloku A. Ale tutaj mogłem mu udokumentować, że elektryk faktycznie skończył 5 dni wcześniej, więc było dużo czasu i miejsca dla niego i jego załogi. Ale nie poddał się łatwo i nadal się kłócił. Zamiast tego było to drugie piętro w bloku B. Ale znowu mogłem udokumentować, że poprzedni wykonawca skończył na czas i był dla niego czas i miejsce. Konfrontowałem go z „lukami”, w których powinien był znajdować się na placu budowy i okazało się, że wykonawca handlowy i jego załoga byli w tamtych czasach na innym placu budowy”.
Dokładne nagrania i dokumentacja
Dokładne nagrania i dokumentacja stawiają mnie w bardzo silnej pozycji „Czas, w którym dokonuję rejestracji, jest automatycznie rejestrowany w aplikacji. Oznacza to, że kiedy na przykład malarz przychodzi i mówi, że jest z tyłu, ponieważ stolarz nie skończył na czas, mogę spojrzeć na aplikację i powiedzieć mu, że stolarz skończył na czas w zeszłą środę, kiedy dokonałem rejestracji na stronie o 11:05. Mogę pokazać mu zdjęcia gotowej podłogi, a jednocześnie pokazać konsekwencje jego opóźnienia na datę przeprowadzki. Ten rodzaj dokumentacji stawia mnie na bardzo silnej pozycji jako lidera procesu. A gdy dokumentacja jest jasna, jest znacznie mniej dyskusji na temat postępów w witrynie, promując dobrą współpracę na miejscu”.
Dobry przepływ
Kristine opowiada o odcinku z stolarzem na innym projekcie budowlanym. Był wszędzie naraz i nie przejmował się harmonogramem Kristine opartym na lokalizacji. Pracował jednocześnie we wszystkich 30 mieszkaniach, co miało znaczące konsekwencje dla murarzy i malarzy, którzy przyszli po nim.
Losowa praca jest problematyczna
„Stolarz uważał, że jest szalenie wydajny; miał robotników rozłożonych po całym placu budowy. Ale w ogólnym obrazie, był daleki od skuteczności. Wręcz przeciwnie. Dobry rytm, dobry przepływ i dobra współpraca między transakcjami zostały zniszczone. Zarówno murarz, jak i malarz starali się dostosować swoją pracę do stolarza, ale byli bardzo sfrustrowani, ponieważ był wszędzie, a jego praca była tylko w połowie ukończona”.
Przejrzystość i dobra współpraca
„Pracując z harmonogramem opartym na lokalizacji, każdy musi wsiąść do tego samego pociągu. A kiedy wszyscy to robią, jest to niesamowicie skuteczne. Dzięki planowaniu opartemu na lokalizacji i aplikacji Exicute firmy Exigo, jest mniej miejsca na dyskusję. Mam swoją dokumentację w 100% uporządkowaną, a jeśli ktoś ma wątpliwości, może się zalogować i śledzić, zapewniając przejrzystość w toku”.
Dobre środowisko pracy na miejscu
„I to jest świetne! Następnie możemy skupić się na wspólnym wykonywaniu dobrej pracy, czegoś, z czego wszyscy możemy być dumni, w dobrym środowisku pracy na miejscu, w którym każdy może osiągnąć swoje cele. Gorąco polecam planowanie oparte na lokalizacji i Exicute. Inwestycja w oprogramowanie i aplikację szybko się opłaca. „Zarobiłem” 85 000 za projekt w ciągu 5 minut z wykonawcą w przyczepie budowlanej, a to tylko jeden z wielu przykładów”.
Chciałbyś dowiedzieć się więcej?
Czy zainspirowała Cię metoda Kristine Ann Barne do planowania, zarządzania i obserwacji?
Skontaktuj się przez e-mail, i ustawmy czas na indywidualne wprowadzenie online do Tactplan. Weź udział w rozmowie, zadawaj wszelkie pytania i zbadaj, w jaki sposób zastosowanie tych skutecznych metod może przynieść korzyści zarządzaniu budową.
Kontakt: Info@tactplan.com
