Ten samouczek z Tactplan opisuje, jak dodawać święta do kalendarzy projektów na platformie, niezbędny krok do dokładnego odzwierciedlenia dni wolnych od pracy w harmonogramach projektów.
Kluczowe punkty to:
- Dostęp do ustawień kalendarza: Aby rozpocząć dodawanie świąt, wybierz kalendarz z konfiguracji projektu i kliknij przycisk „dodaj święto”. Ta funkcja umożliwia dostosowanie harmonogramów pracy w celu dostosowania wakacji lokalnych lub specyficznych dla projektu.
- Definiowanie wakacji: W menu konfiguracji wakacji możesz nazwać święto i określić daty, które będą obejmować. Informacje te mają kluczowe znaczenie dla zapewnienia wstrzymania wszystkich działań projektu w tych okresach.
- Wpływ na wakacje: Po ustaleniu dat świątecznych, żadne działania projektowe nie będą odbywać się od daty rozpoczęcia do dnia po dacie zakończenia, podając wyraźny okres niepracujący w kalendarzu.
- Ratowanie wakacji: Po ustawieniu dat i nazwaniu święta, kliknięcie „zapisz” sfinalizuje dodanie, a święto zostanie wymienione w kalendarzu, do którego zostało dodane.
- Specyfika kalendarza: Ważne jest, aby pamiętać, że święta są specyficzne dla kalendarza, do którego są dodawane; w związku z tym, jeśli w projekcie używa się wielu kalendarzy, święta należy dodać do każdego z nich, w którym mają zastosowanie.
- Importowanie kalendarzy: Dodatkowo możliwe jest importowanie kalendarzy z innych projektów lub organizacji, które już zawierają ustawienia świąteczne, usprawniając proces konfiguracji dla nowych projektów, które mogą korzystać z tych samych harmonogramów świątecznych.
Ta funkcja jest szczególnie przydatna dla menedżerów projektów, którzy muszą zarządzać harmonogramami w różnych lokalizacjach geograficznych lub dla projektów obejmujących wiele publicznych i ustawowych okresów wakacyjnych. Gwarantuje to, że wszystkie harmonogramy projektu są realistyczne i uwzględniają dni poza pracą.
