Ten film z Tactplan przedstawia proces dodawania dostawcy do systemu zarządzania projektami, niezbędny krok do skutecznego zarządzania zamówieniami i alokacją zasobów.
Kluczowe punkty to:
- Dostęp do ustawień dostawcy: Aby dodać dostawcę, użytkownicy muszą przejść do zakładki „dostawcy” i kliknąć przycisk „dodaj dostawcę”.
- Wprowadzanie informacji o dostawcy: Pojawi się wyskakujące menu, w którym można wprowadzić niezbędne informacje o dostawcy. Zazwyczaj obejmuje to szczegóły, takie jak nazwa dostawcy, dane kontaktowe i wszelkie istotne uwagi, które muszą być z nimi powiązane.
- Zapisywanie i powtarzanie: Po wprowadzeniu wszystkich wymaganych danych użytkownicy powinni kliknąć „zapisz”, aby dodać dostawcę do systemu. Proces ten można powtórzyć, aby dodać wielu dostawców w razie potrzeby do projektu.
- Weryfikacja: Po dodaniu dostawców ważne jest, aby przejrzeć listę, aby upewnić się, że wszystkie informacje są dokładne i kompletne.
Funkcja ta ma kluczowe znaczenie dla menedżerów projektów, którzy muszą prowadzić zorganizowaną dokumentację wszystkich dostawców zaangażowanych w projekt, co pozwala na lepszą komunikację i zarządzanie zasobami.