Ten film z Tactplan zawiera instrukcje, jak zarządzać kalendarzami i tworzyć na platformie, niezbędną funkcję do dostosowywania sposobu śledzenia i zarządzania czasem projektu.
Kluczowe punkty to:
- Dostęp do zakładki Kalendarz: Proces rozpoczyna się od przejścia do zakładki kalendarze, gdzie znajduje się kalendarz podstawowy. Ten kalendarz bazowy służy jako domyślna struktura czasowa dla wszystkich projektów.
- Edycja kalendarzy: Użytkownicy mogą kliknąć prawym przyciskiem myszy kalendarz bazowy, aby edytować jego właściwości, w tym nazwę kalendarza, dni robocze i aktywne godziny pracy. To dostosowanie umożliwia dopasowanie kalendarza do specyficznych wymagań operacyjnych projektu lub organizacji.
- Dodawanie nowych kalendarzy: Aby dodać nowy kalendarz, użytkownicy mogą kliknąć przycisk „dodaj kalendarz”. Zostaną poproszeni o wprowadzenie szczegółów, takich jak nazwa kalendarza i parametry robocze, podobnie jak podczas edycji istniejącego kalendarza.
- Nazewnictwo kalendarzy: Ważne jest, aby przypisać różne nazwy do różnych kalendarzy, aby uniknąć nieporozumień, zwłaszcza w środowiskach, w których wiele kalendarzy może być używanych do reprezentowania różnych przesunięć, lokalizacji lub faz projektu.
- Zapisywanie zmian: Po skonfigurowaniu lub zmodyfikowaniu kalendarza kliknięcie „zapisz” spowoduje zastosowanie zmian, aktualizując konfigurację projektu o nowe lub skorygowane ustawienia kalendarza.
Ta funkcja jest szczególnie przydatna dla kierowników projektów, którzy muszą dostosować harmonogramy projektów do różnych ograniczeń czasowych lub okresów operacyjnych, zapewniając, że wszystkie działania projektu są dostosowane do odpowiednich godzin pracy i wakacji.
