Ten film z Tactplan opisuje, jak skutecznie wykorzystywać funkcje importu i eksportu do obsługi danych zadań na platformie, zapewniając płynny sposób integracji danych arkusza kalkulacyjnego z harmonogramami projektów.
Kluczowe punkty to:
- Otwieranie harmonogramu: Rozpocznij od otwarcia harmonogramu, w którym chcesz importować lub eksportować dane. Ten początkowy krok zapewnia, że pracujesz we właściwym kontekście projektu.
- Widok siatki do obsługi danych: Przejdź do widoku siatki, który wyświetla zadania jako wiersze z kolumnami dla szczegółów zadania, takich jak nazwa, początek, zakończenie, dokładność i czas trwania w określonych lokalizacjach.
- Eksportowanie danych do arkusza kalkulacyjnego: Skopiuj wyświetlane informacje do schowka i otwórz program arkusza kalkulacyjnego, taki jak Excel, aby wkleić i uporządkować dane. Ta metoda pozwala na szczegółową recenzję i edycję poza Tactplan.
- Edycja informacji o zadaniu: W arkuszu kalkulacyjnym można dostosować szczegóły istniejących zadań lub dodawać nowe zadania, definiując nazwy, daty rozpoczęcia, czas trwania i określony czas trwania lokalizacji. Ta elastyczność ma kluczowe znaczenie dla kompleksowego planowania projektu.
- Importowanie zaktualizowanych danych: Po dokonaniu zmian zaktualizowane wiersze zadań można skopiować z powrotem do Tactplan za pomocą funkcji „wklej ze schowka”. Ten krok może wymagać włączenia określonych uprawnień przeglądarki, aby umożliwić operację wklejania.
- Weryfikacja i zapisywanie zmian: Po zaimportowaniu sprawdź, czy wszystkie informacje o zadaniu zostały poprawnie zaktualizowane w programie Tactplan. Przed zapisaniem importu w celu sfinalizowania zmian upewnij się, że nazwy, czas trwania i przypisania lokalizacji są zgodne z przeznaczeniem.
Ta funkcja jest nieoceniona dla menedżerów projektów, którzy muszą obsługiwać duże ilości danych zadań lub chcą używać narzędzi arkusza kalkulacyjnego do zbiorczych edycji, a następnie ponownie zintegrować te dane z Tactplan, zachowując integralność i ciągłość harmonogramu projektu.
