Planujesz czas, działania i lokalizacje jednocześnie
„Spróbuj czegoś nowego - czy trzymaj się zwykłego?”
Tak właśnie napisał post na LinkedIn autorstwa Simona Grønhøja Jensena, kierownika budowy w Eurodan Huse, zaczyna się. Na placu budowy Høgedalsparken w Assentoft Simon kieruje budową 31 domów dla prywatnego klienta. Po raz pierwszy Simon wdrożył planowanie oparte na lokalizacji, które przekroczyło oczekiwania. Simon przekazuje klucze do fazy 1 miesiąc przed terminem - i fazy 2 dwa miesiące przed terminem.
Na miejscu wszystko poszło naprawdę dobrze
„Miałem plan kontynuacji, w którym czerwono oznaczało „z tyłu”, a zielono oznaczone „na czas”. Często śmialiśmy się na miejscu, że zabrakło mi zielonego atramentu, - śmieje się Simon.
Wszyscy zgadzają się, że na placu budowy wszystko poszło naprawdę dobrze. Zarówno szef Simona, dyrektor techniczny Eurodan-huse (dyrektor produkcji Eurodan-huse), jak i dyrektor regionalny są podekscytowani.
Wyzwanie w przeszłości z Ganttem
Wiele tysięcy linii przytłaczającego harmonogramu Simon zna metodę linii przepływu (planowanie oparte na lokalizacji) ze swoich studiów, a we wczesnych latach jako kierownik budowy marzył o wypróbowaniu tej metody na prawdziwym projekcie.
„W moim poprzednim miejscu pracy byłem kierownikiem projektu i pracowaliśmy z Ganttem przy 107 budynkach mieszkalnych. Nadzorowanie wielu działań z Ganttem okazało mi się trudne.
Miałem harmonogram wypełniający cztery arkusze A0 z tysiącami wiszących linii, a na miejscu miałem tylko produkcję wewnętrzną i 20-30 osób. Naprawdę trudno było utrzymać przegląd i koordynację. Więc po tym doświadczeniu byłem gotowy spróbować czegoś nowego” - mówi Simon.
Usprawniony harmonogram ze spaghetti...
Kiedy Simon powiedział dyrektorowi technicznemu Eurodan-Huse o metodzie, której nauczył się w szkole, dyrektor żartobliwie zapytał, jaki rodzaj bałaganu spaghetti narysował. Ale szybko stało się jasne, że spaghetti ma sens.
Simon skontaktował się z Exigo, dostawcą oprogramowania do planowania opartego na lokalizacji, i uzyskał pomoc od Kaspera Rixa, specjalisty od planowania lokalizacji i produkcji budowlanej, aby rozpocząć. Kasper prowadził Simona online i pomógł mu od samego początku łączyć zajęcia i obszary z harmonogramem.
Simon mówi: „Razem z Kasperem zacząłem poprawnie i wszystko przerobiłem. To zupełnie inny sposób na rozpoczęcie projektu. Planujesz czas, działania i lokalizacje jednocześnie. Wymaga to trochę więcej pracy na początku projektu, ale to wszystko jest tego warte. Kiedy już to zdobędziesz, ma to sens i zapewnia naprawdę dobry przegląd. Miałem pełną kontrolę nad tym, które działania zaczęły się gdzie i kiedy”.
Spaghetti nagle nabrało sensu
„Po miesiącu Kasper i ja mogliśmy przedstawić mój harmonogram mojemu dyrektorowi technicznemu. A kiedy mogłem mu powiedzieć, że jestem prawie pewien, że mogę dostarczyć domy na długo przed planem, spaghetti nagle nabrało sensu” - śmieje się Simon i kontynuuje:
„To bardzo ekscytujące pracować w organizacji, która jest otwarta na próbowanie czegoś nowego w skądinąd konserwatywnej branży”.
Lepszy przepływ dla dobrej ekonomii dla wszystkich Christian Aakjær Jacobsen, dyrektor techniczny Eurodan-huse, komentuje post Simona na LinkedIn. — Dobra robota, Simon. Na pewno spróbujemy planowania lokalizacji dla większej liczby projektów w nowym roku. Udowodniłeś, że się mylę z tymi liniami spaghetti”. Dyrektor regionalny Kasper Allermann również chwali Simona na LinkedIn: „Simon - jesteś niesamowity! Świetna praca i dobrze zrobione.”
Optymalizacja harmonogramu
Jednym z pierwszych obszarów, które Simon zoptymalizował w harmonogramie, był przepływ pracy związany z odlewaniem fundamentów. Normalna procedura polega na tym, że instalator elementów instaluje beton komórkowy, gdy tylko pierwsza płyta zostanie odlana i szlifowana. Ale ponieważ instalator elementów jest nieco szybszy niż mason, Simon widział powtarzające się starty i zatrzymania w swojej pracy w harmonogramie, i tutaj zobaczył szansę na optymalizację.
„To było jedno z wyzwań w naszym harmonogramie, nagle zdaliśmy sobie sprawę z zastosowania tej nowej metody. Planowaliśmy przeniesienie uruchomienia instalatora elementów na 14 dni. W ten sposób mógł pracować w ciągłym przepływie i utrzymywać dobre tempo. Mogę go zapewnić, że może zacząć w domu 1 i zakończyć w domu 31 bez przeszkadzania po drodze. Tak jak mogłem obiecać malarzowi i innym podwykonawcom. Instalator elementów nie musi pokrywać czasu podróży tam i z powrotem i unika uruchamiania maszyn i ewentualnego nowego pracownika za każdym razem. Teraz mógłby mieć tego samego pracownika, dopóki nie skończy numer 31. Jest w tym naprawdę dobra ekonomia — zarówno dla podwykonawców, jak i dla mnie” — mówi młody kierownik budowy.
Bezpieczeństwo i stabilność podwykonawców pozwalają na dobre wykonanie
Dzięki tej metodzie Simon może zaoferować większe bezpieczeństwo swoim podwykonawcom.
„Mogę zagwarantować malarzowi, że nie musi jeździć na próżno, ponieważ poprzedni wykonawca nie skończył na czas. Może mieć 3 pracowników konsekwentnie na miejscu i mogą pracować bez zakłóceń od domu 1 do 31 w ciągu dwóch uzgodnionych przez nas miesięcy”.
Simon używa również metody do zarządzania swoimi dostawami. „Kiedy na przykład przesuwam początek pracy instalatora elementów o 14 dni, mam 2 bloki gotowe do dostawy gazobetonu naraz, a dostawca oszczędza podróż. W ten sposób staramy się dostosować naszych dostawców w całym projekcie. Niektóre dostawy byłem w stanie zaplanować w ten sposób, a inne poinformowałem dostawcę po drodze”.
Dobry przepływ, dobre tempo i dobra oszczędność dla podwykonawców
Simon kontynuuje: „Z pewnością podwykonawcy są zainteresowani możliwie stabilnym przepływem, ponieważ ułatwia im to utrzymanie dobrego tempa i dobrej gospodarki. Oprócz wyraźnych korzyści dla nas wszystkich na miejscu, mamy również nadzieję zaimponować klientowi, nie tylko budynkami, które są ukończone przed terminem, ale także rozwojem o niezwykle wysokiej jakości. Kiedy jest to ten sam dobry zespół rzemieślników z różnych dyscyplin, pracujący razem nad projektem od początku do końca, pozytywnie wpływa to również na jakość”.
Sukces podsyca pragnienie więcej
Simon jest już gotowy do podjęcia kolejnego kroku z nowymi inicjatywami:
„Zamierzam przetestować system w kilku nadchodzących projektach, w których użyję również nowej aplikacji do zarządzania. Dzięki aplikacji status i postępy mogą być stale aktualizowane, unikam trzepotania papierami i możliwej podwójnej pracy”.
Simon i Eurodan-huse już pracują nad jeszcze większą optymalizacją procesu budowy: „W Eurodan Huse, nadal będziemy zwracać uwagę na to, jak najnowsze osiągnięcia mogą pomóc nam usprawnić nasz proces budowlany i zapewnić naszym partnerom i klientom najlepszy możliwy wynik”.
Chcesz dowiedzieć się więcej?
Czy motywują Cię osiągnięcia Eurodana Huse? Zaplanujmy spersonalizowane indywidualne spotkanie internetowe w dogodnym dla Ciebie czasie, aby zagłębić się w to, w jaki sposób to innowacyjne podejście można dostosować do konkretnych wymagań Twojego projektu.
Skontaktuj się z naszym zespołem: Skontaktuj się z nami przez e-mail lub telefon, aby umówić się na odpowiednią datę spotkania. Konsekwentnie monitorujemy naszą skrzynkę odbiorczą i szybko odpowiemy: info@tactplan.com
Dołącz do rewolucji budowlanej: stań się częścią społeczności liderów branży wykorzystujących nowoczesne technologie w celu poprawy wyników, większej przejrzystości i zwiększenia satysfakcji klientów. Dowiedz się więcej o tej przełomowej metodzie tutaj.
