Planowanie oparte na lokalizacji zapewnia, że wszystkie transakcje mają dobry przepływ między ich zadaniami - i optymalne wykorzystanie stref placu budowy. Zapewnia to lepszy przegląd, mniej odpadów i często krótszy czas budowy. V8 Construction jest doskonałym przykładem tego, co może to oznaczać w praktyce - i tego, jak współpraca z Exigo może mieć znaczenie.
Kennet Kruse z V8 Construction zmienił sposób tworzenia harmonogramów. Dzięki planowaniu lokalizacji i zewnętrznemu wsparciu ze strony Exigo, obciążenie administracyjne zostało znacznie zmniejszone, a projekty budownictwa mieszkaniowego są teraz ukończone przed terminem. Stało się to bez zwiększania tempa na miejscu — wręcz przeciwnie, podwykonawcy doświadczają bardziej stabilnego i przewidywalnego przepływu.
Krótszy czas budowy obniżył również ogólne koszty eksploatacji placu budowy.
Tradycyjne podejście do planowania stało się coraz większym wyzwaniem. Zestawienia zostały utworzone w programie Excel i Gantt, a każde opóźnienie wywołało szereg zadań administracyjnych.
Wiele dokumentów wymagało aktualizacji i synchronizacji, ale mimo to Kennet nie zrozumiał lepiej konsekwencji tych zmian. Niewielkie opóźnienia w produkcji mogą mieć efekty uboczne, które stały się widoczne dopiero pod koniec procesu.
W rezultacie Kennet poświęcił nieproporcjonalną ilość czasu na planowanie - często w formie gaszenia pożarów i ręcznej koordynacji.
„Spędziłem dużo czasu na aktualizację harmonogramów, ale trudno było zobaczyć konsekwencje zmian po drodze. Kiedy jedna aktywność się zmieniła, nie było jasne, w jaki sposób wpłynęło to na kolejne działania i ogólny harmonogram”.
W 2022 roku V8 Construction zaczął używać planowania opartego na lokalizacji zamiast planowania Gantta. Jednocześnie prace nad tworzeniem samych harmonogramów zostały przekazane zewnętrznemu planistowi.
„Poprosiliśmy zewnętrznego planistę z Exigo o pomoc, a on nadal nam pomaga. Konwertuje harmonogramy z Gantta na harmonogramy oparte na lokalizacji. Karmię go zasadami sekwencji, pojemności, załóg i lokalizacji. Na przykład warstwa podłogi potrzebuje 0,85 dnia na jednostkę.
Stworzyło to harmonogramy, w których każda branża miała swój własny obszar roboczy i gdzie planowano prace, aby podwykonawcy mogli poruszać się po jednostkach bez przerwy. Stało się jasne, kiedy układano płytki na parterze, kiedy kuchnie były instalowane na drugim piętrze i jak przepływ przechodził przez budynek.
„Tego rodzaju przegląd jest po prostu niemożliwy w Gantcie - bez względu na to, jak doświadczony lub wykwalifikowany jesteś planista”.
Przegląd wizualny ujawnił również od razu, kiedy dwie transakcje były zaplanowane w tym samym miejscu w tym samym czasie - a tym samym istniało ryzyko konfliktów i opóźnień.
Kennet zdecydował się kontynuować współpracę z zewnętrznym planerem, ponieważ obliczenia okazały się proste.
„Wcześniej spędziłem zbyt długo na tworzeniu i utrzymywaniu harmonogramów. Z łatwością mogłem spędzić 12-14 dni roboczych na projekt. Teraz spędzam jeden dzień. Lepiej spędzam czas na szukaniu nowych projektów, zapewnianiu dobrych kontraktów z podwykonawcami i dostawcami, nadzorowaniu terenu”.
W związku z tym prace związane z planowaniem są zlecane planistowi z Exigo po koszcie odpowiadającym trzem dniom roboczym na projekt.
„Kasper z Exigo jest naszym zewnętrznym planistą i to wszystko, co robi. Jest niesamowicie szybki, a pieniądze są dobrze wydane. Z jego pomocą projekty można zazwyczaj realizować miesiąc przed terminem”.
Według Kenneta wyniki nie wynikają z szybszej pracy, ale z pracy w bardziej skoordynowany sposób.
Planowanie oparte na lokalizacji tworzy wspólne zrozumienie między transakcjami. Malarze, warstwy podłogowe i hydraulicy wiedzą, gdzie i kiedy muszą być. Skraca to czas oczekiwania, nakładanie się i nieporozumiewanie się.
„Harmonogramy dają wszystkim zaangażowanym poczucie przewidywalności, a to wzmacnia współpracę zarówno z podwykonawcami, jak i klientami. Nigdy nie spóźniłem się z żadnym projektem — ale teraz mogę być dumny z wcześniejszej realizacji”.
Oszczędności nie są celem samym w sobie, ale konsekwencją lepszego przeglądu i bardziej przewidywalnego planowania. Gdy projekty mogą być zazwyczaj dostarczane około miesiąca przed terminem, całkowite koszty operacyjne placu budowy są zmniejszone.
Kennet podsumowuje to doświadczenie w następujący sposób:
„Kiedy możemy dostarczyć około miesiąc wcześniej, przekłada się to na bezpośrednią oszczędność na każdym projekcie. Inwestycja wielokrotnie się opłaca”.
